Kunden in Outlook, Artikel in Excel, Rechnungen in Word und die Übersicht im Kopf: Ein ERP bringt das zusammen. Fertig eingerichtet für den schnellen Start oder individuell zugeschnitten, wenn dein Betrieb eigene Abläufe hat.
Sobald Daten doppelt gepflegt werden, entstehen Fehler, Rückfragen und Suchzeiten. Ein gemeinsames System beendet das.
Kunden, Artikel, Angebote und Rechnungen greifen ineinander, statt nebeneinander zu existieren.
Wer hat was wann bestellt? Eine Suche statt drei Ordner und ein Telefonat.
Umsatz, offene Posten und Auslastung kommen direkt aus den echten Daten.
Das System kann schlank starten und später erweitert werden – du zahlst nicht für Module, die niemand öffnet.
Artikelstamm mit Bildern, Wareneingang, Umbuchungen und Lagerstände. Barcode-Scan per Handykamera – jede Bewegung bleibt nachvollziehbar.
Kontakte, Historie, Notizen und Dokumente am Kunden – aus dem Angebot wird per Klick der Auftrag und die Rechnung.
Wiederkehrende Rechnungen laufen automatisch, offene Posten und die mehrstufigen Mahnungen behältst du im Blick.
Kontoauszüge mit Bank-CSV-Import, Anlagenverzeichnis mit AfA, Jahresabschluss und E1a/E1a-K-Kennzahlen – fertig aufbereitet fürs Finanzamt.
Eigene Vorlagen für Artikel- und Belegetiketten mit Barcode (EAN-13, Code128) – direkt auf den Etikettendrucker, sauber ausgerichtet.
Lieferanten, Bestellungen und Wareneingang in einem Fluss – bestellte Ware landet direkt im richtigen Lager.
Wiederkehrende Verträge mit denselben Positionen wie Angebot und Rechnung – jede Änderung wird im Verlauf mitgeschrieben.
Wert- und Einheitsgutscheine mit automatischem Code-Generator. Der Status ergibt sich immer aus Restwert, Gültigkeit und Einlösung.
Ein System statt fünf Abos.
Kunden, Artikel, Rechnungen und Buchhaltung greifen ineinander: Du zahlst nicht mehrere Anbieter nebeneinander, tippst nichts doppelt ab und hast einen Ansprechpartner, der dein System kennt. Und was nicht zu deinem Betrieb passt, wird angepasst – nicht umgekehrt.
Das Business-Paket bringt die Grundausstattung, das Komplettpaket alles für Betriebe mit Ware und Buchhaltung. Zusatz- und Sondermodule schalte ich dazu, wenn du sie brauchst.
Du siehst nur, was du nutzt.
Jedes Modul wird von mir freigegeben und von dir aktiviert. So bleibt die Oberfläche aufgeräumt, und wenn der Betrieb wächst, kommt ein Modul dazu – ohne Umstieg und ohne neues System.
| Leistung | Basic29,90 € | Business59,90 € | Komplett99,90 € |
|---|---|---|---|
| Eigene Domaindeine-firma.at statt eines Baukasten-Namens. Kunden finden dich unter deinem Namen und vertrauen dir eher. | ✓ | ✓ | ✓ |
| E-Mail mit 5 Postfächernoffice@deine-firma.at wirkt seriöser als eine Gmail-Adresse. Jeder Mitarbeiter bekommt sein eigenes Postfach. | ✓ | ✓ | ✓ |
| WebsiteBasic: eine Seite mit allem Wichtigen, fürs Handy gebaut. Ab Business mehrere Seiten, damit du bei Google für jede einzelne Leistung gefunden wirst. | Onepager | mehrseitig + SEO | mehrseitig + SEO |
| Google-UnternehmensprofilDamit du in Google Maps und in der Suche in deiner Umgebung auftauchst, mit Öffnungszeiten, Telefon und Bewertungen. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hosting, Support und WartungUpdates, Sicherheit und Sicherungen erledige ich. Du hast einen Ansprechpartner, wenn etwas nicht geht. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kunden, Angebote und RechnungenAlle Kontakte an einem Ort, aus dem Angebot wird per Klick die Rechnung, als PDF per Mail. Schluss mit Word-Vorlagen. | – | ✓ | ✓ |
| Grafikpaket: Flyer und BriefpapierEin einheitlicher Auftritt auch auf Papier, passend zu Logo und Website. | – | ✓ | ✓ |
| Google Ads StarterIch richte die erste Anzeigenkampagne ein, damit schon Anfragen kommen, während die Website bei Google noch wächst. Das Werbebudget zahlst du direkt an Google. | – | ✓ | ✓ |
| Webshop, mit dem ERP verbundenBestellungen kommen automatisch ins ERP, das Lager bucht ab, Versandetikett und Rechnung entstehen von selbst. | – | – | ✓ |
| Lager, Etiketten, Lieferscheine, VersandFür alle, die Ware haben: Der Bestand stimmt, Etiketten und Paketscheine kommen auf Knopfdruck, der Kunde unterschreibt am Tablet. | – | – | ✓ |
| Mahnwesen und VerträgeWiederkehrende Rechnungen entstehen zum Stichtag von selbst, offene Posten und Mahnungen hast du im Blick. | – | – | ✓ |
| BuchhaltungBelege fotografieren, Kontoauszug importieren, Einnahmen, Ausgaben und Gewinn auf einen Blick. Der Steuerberater bekommt alles fertig. | – | – | ✓ |
| Komplettes Marken-Design und priorisierter SupportLogo, Farben und Schriften aus einem Guss. Deine Anfragen kommen bei mir zuerst dran. | – | – | ✓ |
Vom Wareneingang bis zur Steuererklärung – jeder Bereich greift in den nächsten, und keiner davon kostet dich ein zusätzliches Abo.
Artikel anlegen, Wareneingang buchen, zwischen Lagern umbuchen – der Lagerstand stimmt jederzeit. Per EAN-Scan findest du jeden Artikel in Sekunden statt im Regal zu suchen.
Ähnliches Projekt anfragen
Jeder Kunde mit Stammdaten, Zahlungsziel, allen Rechnungen, Notizen und Dokumenten an einem Ort. Wer wann was bekommen hat, beantwortest du im Telefonat statt nach dem Telefonat.
Ähnliches Projekt anfragen
Angebot, Rechnung, Zahlungserinnerung – alles in einem Portal. Wiederkehrende Rechnungen schreiben sich von selbst, offene Posten stehen auf einen Blick da und das Mahnwesen läuft mit.
Ähnliches Projekt anfragen
Rechnungen werden automatisch zu Buchungen und nach FinanzOnline-Kennzahlen (E1a bzw. E1a-K) gruppiert. Kontoauszüge kommen per Bank-CSV-Import herein, Anlagen samt AfA und der Jahresabschluss laufen mit. Der Steuerberater bekommt alles fertig aufbereitet – das spart Honorar, und die Fristenerinnerung sorgt dafür, dass kein Monat durchrutscht.
Ähnliches Projekt anfragen
Das Portal endet nicht bei den Standardmodulen. Für floppybaits.at hängt die Webshop-Anbindung mit Sendcloud-Versand daran, ebenfalls mit Floppybaits die Paybox. Was du brauchst, wird ergänzt.
Sonderentwicklungen ansehenLäuft auf jedem Gerät – ohne Installation.
Das Portal öffnest du im Browser: am PC im Büro, am Notebook unterwegs, am Handy für den schnellen Blick zwischendurch. Es lässt sich als App auf den Startbildschirm legen und aktualisiert sich selbst. Barcodes scannst du direkt mit der Handykamera, und bei einer neuen Bestellung, Buchung oder Zahlung kommt eine Push-Benachrichtigung. Für die Arbeit im Lager oder direkt beim Kunden ist die Oberfläche eigens fürs Tablet optimiert. Meine Empfehlung dafür: ein Apple iPad (A16), im Handel ab rund 350 € erhältlich.
Ein ERP wird nicht am Reißbrett eingeführt, sondern entlang deiner tatsächlichen Abläufe.
Ich schaue mir an, womit du heute arbeitest und wo es im Alltag hakt.
Gemeinsam klären wir, welche Module wirklich gebraucht werden – und welche später.
Das System wird aufgesetzt, bestehende Daten werden übernommen statt neu getippt.
Einschulung, Livegang und laufende Betreuung – mit einem Ansprechpartner.
Im kostenlosen Erstgespräch rechnen wir gemeinsam durch, was du heute für einzelne Tools und Handarbeit zahlst – und wie viel davon ein gemeinsames System einspart. Ein Ansprechpartner, ein System, und was fehlt, wird ergänzt.
Alles aus einer Hand heißt: Die Bausteine kennen einander schon, bevor du sie kombinierst.