Bestellung rein, Paket raus. In einem Durchgang.
Die Webshop-Anbindung holt die Bestellungen deines WooCommerce-Shops in VIS ERP. Dort prüfst du die Artikel, druckst das Versandetikett und schließt mit der Rechnung ab, der Kunde bekommt Rechnung und Sendungsnummer per Mail. Gedacht für Betriebe, die mit WooCommerce verkaufen und den Versand nicht doppelt erfassen wollen.
Kein Abtippen zwischen Shop, Versand und Rechnung.
Was der Kunde im Shop bestellt und bezahlt hat, steht genauso auf der Rechnung.
Bestellungen im ERP
Die Liste zeigt Nummer, Datum, Status, E-Mail, Versandmethode, Zahlungsart und Wert. Den Status änderst du direkt dort, gesucht wird über alle Bestellungen.
Artikel zugeordnet
Die Positionen werden über die Artikelnummer den Lagerartikeln zugeordnet. Fehlt einer im Lager, steht das bei der Position, statt erst beim Versand aufzufallen.
Ergänzen und korrigieren
Fehlt etwas, scannst du einen Artikel aus dem Lager dazu oder trägst eine Korrekturposition mit Menge, Preis, Steuer und Gewicht ein.
Versand über Sendcloud
Gewicht, Lieferland und Versandmethode stehen im Dialog. Ein Klick erstellt das Versandetikett, Sendungsnummer und Tracking-Link kommen gleich mit.
Versand aus der Bestellung
Auf die Rechnung kommt der Versandbetrag, den der Kunde im Shop bezahlt hat, mit Aktionen und Versandzonen des Shops. Bei Selbstabholung bleibt die Versandzeile weg.
Mail und Abschluss
Beim Abschließen geht auf Wunsch die Rechnung per Mail an den Kunden, die Sendungsnummer in einer eigenen Mail. Die Bestellung wird im Shop auf abgeschlossen gesetzt.
In vier Schritten von der Bestellung zum Paket.
Bestellung kommt
Sobald sie bezahlt oder per Überweisung offen ist, kommt die Meldung aufs Handy.
Artikel prüfen
Positionen kontrollieren, bei Bedarf ergänzen oder korrigieren.
Etikett drucken
Versandmethode bestätigen und das Etikett über Sendcloud erzeugen.
Abschließen
Rechnung erstellen, Mails verschicken, Status im Shop setzen.
Was vorher oft gefragt wird.
Welche Shopsysteme werden unterstützt?
Werden Warenkörbe schon als Bestellung gemeldet?
Brauche ich Sendcloud?
Was kostet das?
Weniger Zeit zwischen Bestellung und Paket.
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns deinen Shop an und gehen eine Bestellung vom Eingang bis zum Versandetikett durch.