Vom Angebot zur Rechnung. Ohne alles zweimal zu tippen.
Rechnungen und Angebote in VIS ERP entstehen in deinem eigenen Layout mit Logo und Farbe, als PDF oder per Mail, und aus dem angenommenen Angebot wird mit einem Klick die Rechnung. Bei Überweisung steht ein QR-Code darauf, mit dem dein Kunde in der Banking-App bezahlt. Gedacht für kleine und mittlere Betriebe in Österreich, die schneller zu ihrem Geld kommen wollen.
Belege, die nach dir aussehen und richtig rechnen.
Gebaut für österreichische Betriebe, vom Kleinunternehmer bis zum Händler mit Umsatzsteuer.
Angebot mit Konditionen
Ein Angebot beginnt als Entwurf und bekommt erst bei der Freigabe seine Nummer, so entstehen keine Lücken. Umsetzungsdauer, Anzahlung, Zahlungsziel und Gültigkeit kommen aus deinen Vorgaben. Verschickt wird per Mail.
Gliederung wie im Kopf
Überschriften wie „Hardware“ und „Arbeitszeit“ gliedern die Positionen, Zwischensummen rechnen je Block. Die Reihenfolge änderst du mit Pfeilen, und bei der Übernahme in die Rechnung kommt die Gliederung mit.
Eigenes Layout
Logo, Akzentfarbe, den Text zum Zahlungsziel und den Dankestext legst du selbst fest. Die Fußzeile zeigt Firma mit UID, Kontakt und die vollständige Bankverbindung. Auf Firmenrechnungen steht die Firma oben, darunter „z.H.“ mit dem Ansprechpartner.
Material und Arbeit auf einem Beleg
Jede Position hat ihre Einheit, Material in Stk und Arbeit in Std, und Mengen mit Komma wie 0,25 Std. Barcodes scannst du mit Scanner oder Handykamera direkt in die Rechnung, Seriennummern stehen unter dem Artikel.
Rabatte und Anzahlungen
Ein Rabatt auf eine Position steht sichtbar mit „statt“ auf dem Beleg, ein Kundenrabatt kürzt auch die Umsatzsteuer richtig. Eine Anzahlung ziehst du als eigene Minusposition ab, die Rechnung zeigt volle Leistung und offenen Rest.
Steuer richtig ausgewiesen
Als Kleinunternehmer schaltest du den Steuerausweis ab, sonst steht der Satz je Position samt Aufteilung nach Sätzen darauf. Für Auslandskunden gibt es die Rechnung ohne Steuerausweis nach Reverse Charge, freischaltbar in den Einstellungen.
Vom Angebot zur bezahlten Rechnung.
Angebot schreiben
Positionen aus dem Artikelstamm, frei oder gescannt, als Entwurf gespeichert.
Freigeben und schicken
Das Angebot bekommt seine Nummer und geht per Mail an den Kunden.
In Rechnung übernehmen
Sagt der Kunde zu, wird mit einem Klick die Rechnung daraus.
Bezahlt bekommen
Der Kunde scannt den QR-Code, du erfasst die Zahlung bei den offenen Posten.
Was vorher oft gefragt wird.
Sehe ich, was ich an einer Rechnung verdiene?
Was ist der QR-Zahlungscode?
Kann ich Rechnungen auch am iPad schreiben?
Was kostet das?
Deine erste Rechnung in deinem Layout.
Im kostenlosen Erstgespräch richten wir dein Layout mit Logo ein und schreiben gemeinsam die erste Rechnung.