Unterschrieben wird vor Ort. Verrechnet wird später.
Lieferscheine in VIS ERP halten fest, was du geliefert oder gearbeitet hast, direkt beim Kunden und ohne einen einzigen Betrag. Der Kunde unterschreibt am iPad, die Ware geht vom Lager ab, und am Monatsende wird aus mehreren Lieferscheinen eine Rechnung. Gedacht für Betriebe, die vor Ort liefern oder arbeiten und später verrechnen.
Was geliefert ist, ist dokumentiert.
Der Lieferschein steht in der Seitenleiste zwischen Angebot und Rechnung, weil das die Reihenfolge der Arbeit ist.
Mengen und Stunden, keine Preise
Auf dem Lieferschein stehen Mengen und Stunden mit Einheit, etwa Stk, Std, m³ oder kg, aber kein Betrag. Unterschreiben darf ihn also auch der Hausmeister, der mit Preisen nichts zu tun hat.
Unterschrift am iPad
Der Kunde unterschreibt direkt am Bildschirm, mit Finger oder Apple Pencil. Geht das nicht, druckst du den Schein aus und lädst das unterschriebene Papier als Foto hoch. Beides schließt den Lieferschein ab.
Teillieferung aus dem Angebot
Aus einem Angebot lieferst du in Teilen: je Position trägst du ein, was jetzt hinausgeht. Der Rest bleibt offen, und die Angebotsliste zeigt in der Spalte „Geliefert“, wie weit es ist. Mehr als vereinbart geht nur als eigene Position.
Lager stimmt automatisch
Ein Lieferschein beginnt als Entwurf. Beim Abschließen wird er gesperrt und die Ware geht vom Lager ab, ein Storno bucht sie zurück.
Sammelrechnung
Mehrere Lieferscheine eines Kunden übernimmst du gesammelt in eine Rechnung. Die Preise kommen aus dem Artikelstamm, die Ware wird kein zweites Mal abgebucht, und die Bemerkungen der Lieferscheine stehen schon in der Rechnung.
Alles beim Kunden
In der Kundenansicht gibt es einen eigenen Reiter mit allen Lieferscheinen. Die Liste filterst du nach Kunde und Zeitraum und siehst, welche schon verrechnet sind.
Vom Auftrag zur Rechnung in vier Schritten.
Lieferschein anlegen
Neu oder aus einem Angebot, mit den Mengen, die jetzt hinausgehen.
Unterschreiben lassen
Der Kunde unterschreibt am iPad, der Lieferschein ist damit abgeschlossen.
Lager bucht mit
Die gelieferte Ware geht beim Abschließen automatisch vom Lager ab.
Verrechnen
Am Monatsende kommen alle offenen Lieferscheine des Kunden in eine Rechnung.
Was vorher oft gefragt wird.
Kann ich einen Lieferschein auch nachträglich unterschreiben lassen?
Was passiert, wenn ich die Sammelrechnung lösche?
Brauche ich dafür ein iPad?
Was kostet das?
Schluss mit Zetteln im Handschuhfach.
Im kostenlosen Erstgespräch schreiben wir gemeinsam einen Lieferschein, lassen ihn am iPad unterschreiben und machen die Rechnung daraus.