software vis
Software für Reinigung & Hausbetreuung

Software für Reinigung und Hausbetreuung. Die Monatsrechnung schreibt sich selbst.

Unterhaltsreinigung, Stiegenhaus oder Winterdienst: Daueraufträge rechnen sich zum Stichtag von selbst ab, Sonderreinigungen gehen nach Stunden, und jedes Objekt steht mit Adresse und Ansprechpartner auf der Karte.

StichtagRechnung automatisch
Stdgenau abrechnen
ATEntwicklung & Betreuung
Was drin ist

Weniger Büro, mehr Zeit für die Objekte.

Verträge, Objekte, Stunden und Rechnungen in einer App statt in Ordnern und Excel.

Daueraufträge

Monatlich, quartalsweise oder jährlich: Die Rechnung entsteht zum Stichtag von selbst und geht per Mail an den Kunden.

Objekte auf der Karte

Jedes Objekt mit Adresse, Ansprechpartner und Status, auch wenn der Auftraggeber eine Hausverwaltung ist.

Stunden abrechnen

Sonderreinigungen nach Stunden, auch 0,5 oder 1,25, dazu Material. Aus den gebuchten Stunden wird per Klick das Angebot.

Leistungsnachweis mit Unterschrift

Der Kunde unterschreibt am Tablet, was erledigt wurde, ganz ohne Preise darauf. Daraus entsteht später die Rechnung.

Zugänge für Mitarbeiter

Jeder bekommt einen eigenen Zugang und sieht nur, was er braucht. Wer was geändert hat, steht dabei.

Offene Posten und Mahnungen

Wer noch nicht bezahlt hat, siehst du auf einen Blick. Die Mahnung ist mit einem Klick erstellt.

So läuft es

Vier Schritte, ein System.

1

Objekt anlegen

Adresse, Ansprechpartner und Auftraggeber.

2

Vertrag

Leistung, Preis und Stichtag, einmal erfasst.

3

Einsatz

Stunden buchen, Leistungsnachweis unterschreiben lassen.

4

Rechnung

Kommt zum Stichtag von selbst oder per Klick.

Aus der Praxis

Entwickelt mit Betrieben aus der Branche.

Jede Funktion ist entstanden, weil ein Betrieb sie im Alltag gebraucht hat.

saubere-loesungen.at

Webauftritt · Reinigungs- und Hygieneshop

Für saubere-loesungen.at sind der Webauftritt und der Onlineshop für Reinigungs- und Hygieneprodukte entstanden, ausgerichtet auf neue Anfragen und Bestellungen ohne Handarbeit.

Häufige Fragen

Was vorher oft gefragt wird.

Kann ich Verträge mit unterschiedlichen Intervallen führen?
Ja. Jeder Vertrag hat sein eigenes Intervall und seinen Stichtag, monatlich, quartalsweise oder jährlich. Eine vorgezogene Rechnung verschiebt den nächsten Stichtag nicht.
Wie funktioniert der Leistungsnachweis?
Das ist ein Lieferschein ohne Preise: Was erledigt wurde, steht darauf, der Kunde unterschreibt am Tablet oder auf Papier. Mehrere Nachweise werden später zu einer Rechnung.
Was sehen meine Mitarbeiter?
Du legst ihre Zugänge selbst an und entscheidest je Person, welche Bereiche sie sehen, zum Beispiel nur Leistungsnachweise und keine Rechnungen.
Läuft das am Handy?
Ja. VIS ERP läuft im Browser am PC, Tablet und Handy, ohne Installation.
Was kostet das?
Pakete mit ERP gibt es ab 59,90 € im Monat mit Angeboten und Rechnungen. Leistungsnachweise, Verträge und Objekte stellen wir im Erstgespräch passend zusammen.
Erstgespräch

Weniger Rechnungen schreiben, mehr Objekte betreuen.

Im kostenlosen Erstgespräch richten wir gemeinsam einen deiner Daueraufträge ein und schauen, was er künftig automatisch macht.