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Buchhaltung

Die Buchhaltung macht sich nebenbei.

Die Buchhaltung in VIS ERP ist eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung für Einzelunternehmen in Österreich: Rechnungen werden automatisch zu Einnahmen, Ausgaben erfasst du mit Foto vom Beleg oder aus dem Kontoauszug. Am Jahresende stehen die Kennzahlen für das Formular E1a bzw. E1a-K fertig da. Gedacht für Selbstständige und kleine Betriebe, die ihre Belege selbst führen.

E1aKennzahlen für FinanzOnline
§ 131BAO: Änderungen nachvollziehbar
ATEntwicklung & Betreuung
Was drin ist

Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, die mitdenkt.

Für Kleinunternehmer und für umsatzsteuerpflichtige Betriebe, nach österreichischen Regeln gebaut.

Belege und Buchungen

Ausgaben und Einnahmen mit Kennzahl erfassen, den Beleg als PDF oder Foto dazu. Gibt es schon eine Buchung mit demselben Betrag um dasselbe Datum, weist das Programm darauf hin.

Kontoauszug

Den Monat als Bank-CSV hochladen, in der Vorschau kategorisieren und Belege gleich anhängen. Zahlungseingänge zu Rechnungen werden übersprungen, damit nichts doppelt zählt.

Anlagen und AfA

Ein Anlagenverzeichnis mit Lieferant, Beleg und jährlicher Abschreibung. Eine Anschaffung übernimmst du direkt aus der Buchung, über 1.000 € lässt sich kein GWG mehr ankreuzen.

Kilometergeld und SVS

Fahrten mit Kilometerstand, auch als Import aus dem Fahrtenbuch von Driversnote, nur die geschäftlichen. Dazu die SVS-Beiträge je Quartal, beides fließt automatisch in die Rechnung.

E1a und FinanzOnline

Die Kennzahlen stehen je Jahr in einer Übersicht zum Übertragen in FinanzOnline, auch als PDF. Das Steuer-Cockpit meldet doppelt befüllte Kennzahlen und Kennzahlen auf der falschen Seite.

Jahresabschluss

Vor dem Abschluss zeigt die Seite offene Punkte wie Buchungen ohne Beleg oder fehlende Kontoauszüge. Danach ist das Jahr gesperrt. Wird es wieder geöffnet, bleiben Zeitpunkt und Name des ursprünglichen Abschlusses stehen.

So läuft es

So läuft ein Buchhaltungsjahr.

1

Laufend erfassen

Rechnungen buchen sich selbst, Ausgaben kommen mit Beleg dazu.

2

Monatlich abgleichen

Kontoauszug importieren und hochladen, eine Erinnerung meldet, wenn die Buchhaltung fällig ist.

3

Prüfen

Die Übersicht trennt Fehler, die eine Zahl ändern, von offenen Unterlagen.

4

Abschließen

Jahr abschließen, Kennzahlen übertragen, Gesamt-PDF oder ZIP für den Steuerberater.

Häufige Fragen

Was vorher oft gefragt wird.

Für wen ist das gedacht?
Für Einzelunternehmer und kleine Betriebe mit Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, als Kleinunternehmer oder mit Umsatzsteuer. Eine GmbH mit doppelter Buchführung bekommt ihre Buchungen über den Export für den Steuerberater in dessen Programm.
Macht das Programm auch die Umsatzsteuervoranmeldung?
Nein, eine UVA erstellt das ERP derzeit nicht. Umsatzsteuer und Vorsteuer stehen bei jeder Buchung, die Voranmeldung macht dein Steuerberater, zum Beispiel aus dem BMD-Export.
Welche Bank kann ich importieren?
Der Import liest derzeit den CSV-Export von N26. Den Kontoauszug als PDF kannst du für jeden Monat und jede Bank hochladen, fehlende Monate zeigt die Übersicht an.
Ersetzt das meinen Steuerberater?
Nein. Es spart ihm Arbeit, weil Belege, Kennzahlen und Hinweise auf fehlende Unterlagen fertig vorliegen. Der Jahresexport sagt auf der ersten Seite, was nicht enthalten ist.
Was kostet das?
Pakete mit Website und ERP gibt es ab 59,90 € im Monat. Die Buchhaltung steckt im Komplettpaket, Details rechnen wir im Erstgespräch durch.
Erstgespräch

Weniger Schuhkarton, mehr Überblick.

Im kostenlosen Erstgespräch importieren wir gemeinsam einen Kontoauszug und schauen, wie dein Jahr in der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung aussieht.