Die KI bucht mit. Mit klaren Grenzen.
Der Zugang für Programme in VIS ERP lässt KI-Assistenten wie Claude und andere Programme mit einem eigenen Token im ERP arbeiten, etwa Belege zuordnen oder Kontoauszüge einlesen. Das Programm darf genau das, was der zugehörige Mitarbeiter darf, löschen kann es nichts, und jede Änderung steht im Protokoll. Gedacht für Betriebe, die Routinearbeit an einen Assistenten abgeben wollen.
Ein Programm arbeitet mit, so wie ein Mitarbeiter mit begrenzten Rechten.
Die Grenzen stecken im ERP, nicht im guten Willen des Programms.
Token je Mitarbeiter-Zugang
Im Bereich „Zugang für Programme“ erzeugst du ein Token für einen Mitarbeiter-Zugang. Für den Inhaber gibt es keines, ein Programm hat also nie alle Rechte.
Rechte wie der Mitarbeiter
Das Programm darf nur, was diesem Mitarbeiter freigegeben ist. Ist die Buchhaltung für ihn gesperrt, ist sie es auch für das Programm.
Kein Löschen
Über diesen Zugang lässt sich nichts löschen, und an Benutzer und Einstellungen kommt ein Programm nicht heran. Auch die Zugangsdaten deiner Kunden bleiben außen vor.
Jede Änderung im Protokoll
Jede Schreibaktion wird protokolliert, auch abgewiesene. In den Listen steht bei der letzten Änderung der Name dieses Zugangs, du siehst also, was von der KI kam.
Was ein Programm kann
Buchungen lesen und anlegen, Belege anhängen, den Bankimport machen und Zahlungseingänge den offenen Rechnungen zuordnen. Rechnungen, Angebote und Kunden kann es lesen.
Jederzeit widerrufbar
Ein Token lässt sich jederzeit widerrufen, ab dann ist der Zugang zu. Gespeichert wird nur ein Fingerabdruck des Tokens, nicht das Token selbst.
In vier Schritten zur KI in der Buchhaltung.
Mitarbeiter-Zugang anlegen
Einen eigenen Zugang für das Programm anlegen und nur die Bereiche freigeben, die es braucht.
Token erzeugen
Unter Benutzer im Bereich „Zugang für Programme“ das Token erzeugen.
Programm verbinden
Ich binde das Token an dein Programm oder an einen KI-Assistenten wie Claude an.
Ergebnis prüfen
Die KI erledigt die Routine, du schaust im ERP nach, was sie gebucht hat.
Was vorher oft gefragt wird.
Welche KI kann ich verwenden?
Kann die KI etwas kaputt machen?
Was passiert, wenn das Token in falsche Hände gerät?
Was kostet das?
Routine abgeben, Kontrolle behalten.
Im kostenlosen Erstgespräch zeige ich dir, wie Claude bei mir die Buchhaltung vorbereitet, und wir schauen, was davon bei dir passt.