Ein ZIP an die Kanzlei. Statt eines Ordners voller Zettel.
Der Steuerberater-Export in VIS ERP erzeugt eine ZIP-Datei mit allen Buchungen im Format BMD NTCS und den Belegen dazu, für einen Monat, ein Quartal oder das ganze Jahr. Deine Kanzlei liest sie in ihre Vorerfassung ein, statt Belege abzutippen. Gedacht für Einnahmen-Ausgaben-Rechner und GmbHs mit doppelter Buchführung, deren Kanzlei mit BMD arbeitet.
Was in der ZIP-Datei steckt.
Gebaut nach dem Standardformat, das BMD für den Buchungsimport vorsieht.
Buchungen als CSV
Eine Zeile je Buchung mit Konto, Gegenkonto, Belegnummer, Datum, Steuersatz, Steuercode, Betrag und Text. Semikolon, Dezimalkomma und Windows-Zeichensatz, wie BMD es erwartet.
Alle Belege
Jeder Beleg liegt neben der CSV und heißt wie seine Belegnummer. So findet die Kanzlei zu jeder Buchung das passende PDF.
Hinweise zum Export
Eine Textdatei nennt, was fehlt: Buchungen ohne Beleg, Belege, deren Datei nicht mehr da ist, und Kennzahlen ohne zugeordnetes Konto.
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
Die Buchungen gehen netto auf das Sachkonto, das zur E1a-Kennzahl gehört, mit der Bank als Gegenkonto. Aktivierte Anschaffungen landen auf dem Anlagenkonto.
Bilanzierer (GmbH)
Rechnungen gehen nach Rechnungsdatum als Ausgangs- bzw. Eingangsrechnung brutto auf Personenkonten, Zahlungen getrennt als Bankbuchung. Unbezahlte Rechnungen bekommen nur die Rechnungszeile.
Einstellungen der Kanzlei
Welches Konto zu welcher Kennzahl gehört, Bankkonto, Buchungssymbol und Steuercodes legst du einmal fest. Vorbelegt ist ein Vorschlag nach dem österreichischen Einheitskontenrahmen.
In vier Schritten zum ersten Export.
Abstimmen
Konten, Steuercodes und Buchführungsart mit der Kanzlei klären und unter „Einstellungen der Kanzlei“ eintragen.
Zeitraum wählen
Monat, Quartal oder ganzes Jahr auswählen.
Herunterladen
Die ZIP-Datei mit CSV, Belegen und Hinweisen speichern und an die Kanzlei schicken.
Testimport
Die Kanzlei liest den ersten Export probeweise ein und meldet, ob etwas umzustellen ist.
Was vorher oft gefragt wird.
Liest jede Kanzlei die Datei ohne Weiteres ein?
Meine Kanzlei arbeitet mit RZL oder DATEV. Geht das auch?
Kommen auch die Kundenstammdaten mit?
Kann der Export etwas in meiner Buchhaltung verändern?
Was kostet das?
Weniger Abtippen in der Kanzlei.
Im kostenlosen Erstgespräch zeige ich dir den Export und wir klären, welche Angaben deine Kanzlei vor dem ersten Import braucht.