Jeder sieht, was er braucht. Und nur das.
Benutzer und Zwei-Faktor-Anmeldung in VIS ERP geben jedem Mitarbeiter einen eigenen Zugang mit genau den Bereichen, die er sehen darf. Die Anmeldung lässt sich mit einem Code per SMS oder aus einer Authenticator-App absichern. Gedacht für Betriebe, in denen mehr als eine Person mit dem ERP arbeitet.
Mehrere Leute, ein ERP, klare Grenzen.
Rechte, Anmeldung und Nachvollziehbarkeit, eingebaut statt nachgerüstet.
Eigene Zugänge
Jeder Mitarbeiter hat einen eigenen Anmeldenamen und ein eigenes Passwort. Wer nicht mehr dabei ist, wird stillgelegt statt gelöscht, seine Belege bleiben zuordenbar.
Rechte je Bereich
Du hakst an, welche Bereiche jemand sehen darf, zum Beispiel Rechnungen und Kunden, aber nicht die Buchhaltung. Gesperrte Bereiche fehlen nicht nur im Menü, sie sind auch über die Adresszeile zu.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Zusätzlich zum Passwort kommt ein Code per SMS oder aus einer Authenticator-App. Auf Wunsch verlangst du das für alle Benutzer, wer noch keine hat, richtet sie beim nächsten Anmelden ein.
Ersatzcodes und gemerkte Geräte
Zehn Ersatzcodes helfen, wenn das Handy einmal fehlt. Ein vertrautes Gerät fragt mit „30 Tage merken“ nur einmal im Monat nach dem Code.
Schutz vor Durchprobieren
Nach fünf falschen Passwörtern ist die Anmeldung 15 Minuten gesperrt, sehr viele Versuche von derselben Adresse werden gebremst. Ein neues Passwort braucht mindestens 8 Zeichen.
Wer hat was geändert
Bei Rechnungen, Angeboten, Kunden, Artikeln und Buchungen steht, wer zuletzt geändert hat und wann. Mail-Passwörter und Schlüssel in den Einstellungen sieht nur der Inhaber.
In drei Schritten zum abgesicherten Team.
Mitarbeiter anlegen
In der Benutzerverwaltung legst du jeden mit eigenem Namen und Passwort an.
Bereiche anhaken
Je Mitarbeiter wählst du, welche Bereiche er sehen und bearbeiten darf.
Zwei-Faktor verlangen
Einschalten, und beim nächsten Anmelden richtet jeder seinen zweiten Faktor ein.
Was vorher oft gefragt wird.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter sein Handy verliert?
Welche Authenticator-App brauche ich?
Was darf der Inhaber, was ein Mitarbeiter nicht darf?
Was kostet das?
Mitarbeiter dazunehmen, ohne alles herzuzeigen.
Im kostenlosen Erstgespräch legen wir gemeinsam fest, wer in deinem Betrieb welche Bereiche braucht.