Befunde nicht per Mail. Sondern verschlüsselt und abholbereit.
Der Dokumentenversand in VIS ERP gibt vertrauliche Dateien sicher weiter: Sie gehen verschlüsselt auf die NAS in deinem eigenen Betrieb, nie auf meinen Server, der Empfänger holt sie mit Passwort und SMS-Code ab, und nach 24 Stunden ist alles gelöscht. Gedacht für Betriebe mit eigener NAS, die Dateien nicht per E-Mail verschicken wollen.
Vertrauliches weitergeben, ohne es aus der Hand zu geben.
Das ERP steuert den Versand, die Dateien bleiben in deinem Haus.
Dateien bleiben bei dir
Die Dateien gehen direkt vom Browser verschlüsselt an die NAS in deinem Betrieb. Das ERP bekommt weder Datei noch Dateinamen noch Abholpasswort, nur Nummer, Größe und Anzahl.
Link per SMS
Der Empfänger bekommt einen Link per SMS. Zum Abholen braucht er das Abholpasswort, das du ihm sagst, und einen Code, der per SMS an seine Nummer geht.
Nach 24 Stunden weg
Nach 24 Stunden ist die Sendung samt Dateien gelöscht. Es bleibt nichts liegen, das später jemand finden könnte.
Nur der Inhaber
Versenden kann nur der Inhaber mit Zwei-Faktor-Anmeldung, höchstens 10 Sendungen am Tag. Ein gestohlenes Passwort allein reicht dafür nicht.
Immer im Bild
Die Liste zeigt je Sendung, ob sie abgeholt, gesperrt oder abgelaufen ist. Jede Sendung meldet sich per Push, ebenso eine, die nach Fehlversuchen gesperrt wurde, und jede lässt sich zurückziehen.
Große Dateien
Bricht ein Upload ab, setzt er fort, auch nach dem Neuladen der Seite. Du musst nicht von vorne anfangen.
In vier Schritten zum ersten sicheren Versand.
NAS bereitstellen
In deinem Betrieb steht eine NAS, die über eine eigene https-Adresse erreichbar ist, darauf richte ich die Abholseite ein.
ERP verbinden
NAS-Adresse und Zugangsschlüssel kommen in die Einstellungen, „Verbindung prüfen“ zeigt, ob alles passt.
Dateien senden
Dateien wählen, Abholpasswort festlegen, Handynummer des Empfängers eintragen.
Abholung verfolgen
Du siehst, wann abgeholt wurde, und bekommst eine Push-Nachricht dazu.
Was vorher oft gefragt wird.
Brauche ich wirklich eine NAS?
Was braucht der Empfänger?
Was passiert bei falschen Eingaben?
Was kostet das?
Befunde sicher übergeben.
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir, ob deine NAS passt, und ich zeige dir einen Versand vom Hochladen bis zur Abholung.