Passwörter gehören nicht in Excel. Sondern zum Kunden.
Zugangsdaten je Kunde in VIS ERP speichern Passwörter und Zugänge verschlüsselt direkt beim Kunden. Geöffnet werden sie nur mit einem Code aus der Authenticator-App, und jedes Ansehen steht im Protokoll. Gedacht für alle, die für Kunden Mailkonten, Router oder Websites betreuen.
Zugangsdaten dort, wo du sie brauchst, und nur für die, die sie brauchen.
Ein eigener Reiter beim Kunden statt einer Liste, die irgendwo liegt.
Reiter beim Kunden
Jeder Kunde hat den Reiter „Zugangsdaten“. Dort legst du Textdokumente an, etwa „E-Mail-Zugänge“ oder „Router und WLAN“, und schreibst Adressen und Passwörter einfach als Text hinein.
Verschlüsselt gespeichert
Der Inhalt liegt verschlüsselt in der Datenbank. Wer nur die Datenbank in die Hand bekommt, kann damit nichts lesen.
Öffnen mit Code
Zum Öffnen braucht es einen Code aus der Authenticator-App, zum Beispiel Google oder Microsoft Authenticator. Danach bleiben die Zugangsdaten 10 Minuten offen und sperren sich dann wieder.
Protokoll je Kunde
Jedes Öffnen, Ansehen, Ändern und Löschen steht im Protokoll des Kunden. Wenn ein Kunde fragt, wer seine Daten gesehen hat, hast du die Antwort.
Alte Fassungen
Von jedem Dokument bleiben die letzten zehn Fassungen erhalten. Ein versehentlich überschriebenes Passwort ist damit nicht verloren.
Nur mit Freigabe
Mitarbeiter sehen das Modul nur, wenn du es ihnen freigibst. Über den Zugang für Programme kommt niemand an die Zugangsdaten heran.
In drei Schritten weg von der Passwortliste.
Authenticator einrichten
Jeder, der Zugangsdaten öffnen soll, schaltet die Zwei-Faktor-Anmeldung mit einer Authenticator-App ein.
Dokumente anlegen
Beim Kunden die bisherigen Zugänge als Textdokumente eintragen, so gegliedert, wie es für dich Sinn ergibt.
Alte Liste löschen
Ab dann gibt es eine Stelle für alle Zugänge, mit Protokoll und Fassungen.
Was vorher oft gefragt wird.
Warum kein eigener Passwortmanager?
Was ist, wenn ich mein Handy verliere?
Reicht ein Code per SMS?
Was kostet das?
Eine Stelle für alle Zugänge.
Im kostenlosen Erstgespräch zeige ich dir, wie das Öffnen mit Code und das Protokoll im Alltag aussehen.