Du siehst, wer noch zahlen muss. Und wann es Zeit zum Mahnen ist.
Das Mahnwesen in VIS ERP zeigt jede unbezahlte Rechnung bei den offenen Posten, mit Fälligkeit und Tagen im Verzug. Ist die Frist einer Mahnstufe erreicht, erstellst du die Mahnung mit einem Klick als PDF, mit Gebühr und eigenem Text je Stufe. Gedacht für Betriebe, die den Überblick über offene Zahlungen behalten wollen.
Weniger nachrechnen, früher bezahlt.
Offene Posten und Mahnungen hängen an derselben Rechnung, nichts wird doppelt geführt.
Offene Posten auf einen Blick
Die Liste zeigt jede offene Rechnung mit Betrag, Fälligkeit und Tagen im Verzug, teilbezahlte eigens gekennzeichnet. Der Zähler in der Seitenleiste ändert sich sofort, wenn du eine Zahlung erfasst.
Zahlungen und Teilzahlungen
Du erfasst Betrag, Datum und Zahlart, also Bar, Überweisung, Karte oder PayPal, dazu eine Notiz. Zahlt der Kunde in Raten, bleibt der Rest offen, und jede Zahlung lässt sich wieder löschen.
Mahnstufen nach deinen Regeln
Bis zu drei Stufen, etwa Erinnerung, erste und zweite Mahnung. Je Stufe legst du Bezeichnung, Frist in Tagen nach Fälligkeit, Mahngebühr und deinen eigenen Mahntext fest.
Mahnung als PDF
Die Mahnung nennt Rechnung, bereits bezahlten Betrag, offenen Rest und die Mahngebühr der Stufe. Sie trägt dein Logo und dieselbe Fußzeile mit Bankverbindung wie deine Rechnungen.
Mahnverlauf je Rechnung
Zu jeder Rechnung siehst du, welche Stufe wann erstellt wurde und mit welcher Gebühr. Jede Mahnung lässt sich später noch einmal als PDF herunterladen, ebenso die Rechnung selbst zum Nachschicken.
Überfälliges im Dashboard
Das Dashboard zeigt den überfälligen Betrag groß und die Anzahl klein, denn drei offene Rechnungen sagen nichts darüber, ob es um 90 oder 9.000 Euro geht. Die Tagesübersicht am Morgen nennt die überfälligen Rechnungen mit.
So bleibt kein Geld liegen.
Stufen einstellen
Bezeichnung, Frist, Gebühr und Text je Mahnstufe einmal festlegen.
Offene Posten prüfen
Die Liste zeigt, welche Rechnung überfällig ist und welche Stufe als Nächstes kommt.
Mahnen
Ein Klick erstellt die Mahnung als PDF zum Schicken an den Kunden.
Zahlung erfassen
Kommt das Geld, trägst du es ein und die Rechnung verschwindet aus der Liste.
Was vorher oft gefragt wird.
Mahnt das ERP von selbst?
Darf ich in Österreich eine Mahngebühr verlangen?
Was ist, wenn der Kunde nur einen Teil zahlt?
Was kostet das?
Wissen, wo dein Geld steckt.
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns deine offenen Posten an und stellen die Mahnstufen gemeinsam ein.