Einmal anlegen. Jedes Jahr pünktlich verrechnet.
Wiederkehrende Rechnungen in VIS ERP verrechnen Wartungsverträge, Abos, Pauschalen und Mitgliedsbeiträge von selbst: Am Stichtag entsteht die Rechnung, auf Wunsch geht sie per Mail an den Kunden, sobald du das ERP das nächste Mal öffnest. Gedacht für alle, die monatlich, quartalsweise oder jährlich gleich verrechnen und keine Verrechnung vergessen wollen.
Laufende Verträge laufen von selbst.
Der Vertrag merkt sich Kunde, Leistungen, Betrag und den nächsten Stichtag.
Vertrag wie eine Rechnung
Die Vertragsmaske ist die Rechnungsmaske: Kunde suchen, Artikel aus dem Stamm oder freie Position, Preis und Menge anpassen. Du lernst nichts Neues, und der Vertrag rechnet genauso wie die Rechnung.
Automatisch am Stichtag
Monatlich, quartalsweise oder jährlich entsteht die Rechnung am Stichtag, mit dem Datum des Stichtags, auch wenn der Server einmal gewartet wurde. Du bekommst eine Push-Meldung, sobald sie erstellt ist.
Mail an den Kunden
Auf Wunsch geht die Rechnung per Mail hinaus, mit eigenem Betreff und Text. Platzhalter für Kunde, Nummer, Betrag, Datum und Titel füllen sich selbst, und der Text wird beim Erstellen eingefroren.
Rechnung jetzt erstellen
Will ein Kunde früher zahlen, erstellst du die Rechnung auf Knopfdruck. Der Rhythmus bleibt trotzdem am Vertrag: wer den 1. April im März vorzieht, hat danach wieder den 1. April.
Vertrag als PDF
Für den Kunden gibt es eine Seite mit Leistungen, Betrag je Abrechnung, Intervall und nächstem Termin. Ausdrücklich keine Rechnung, sondern die Übersicht, was er bei dir gebucht hat.
Überblick über alle Verträge
Die Liste zeigt den Betrag je Vertrag und die Summe der aktiven Verträge. Die Suche filtert nach Kunde, Firma, E-Mail und Titel, und das Dashboard zeigt die nächste fällige Rechnung.
In drei Schritten zur laufenden Verrechnung.
Vertrag anlegen
Kunde, Leistungen, Intervall und den ersten Stichtag eintragen.
Mail einstellen
Schalter setzen, Betreff und Text schreiben, oder den Vorgabetext nehmen.
Laufen lassen
Am Stichtag entsteht die Rechnung, du bekommst die Meldung aufs Handy.
Was vorher oft gefragt wird.
Wann geht die Mail genau hinaus?
Was passiert, wenn ich den Vertrag ändere?
Kann ich einen Vertrag pausieren?
Was kostet das?
Nie wieder eine Wartung vergessen zu verrechnen.
Im kostenlosen Erstgespräch legen wir einen deiner Verträge an und schauen uns die erste Rechnung gemeinsam an.