Jede Baustelle an ihrem Platz. Auf der Karte und im Kalender.
Der Baustellenplaner in VIS ERP sammelt alles, was du draußen zu tun hast: wo, für wen, wann und wie lange. Du siehst deine Baustellen auf Karte und Kalender, schreibst die Stunden je Mitarbeiter dazu und machst daraus mit einem Klick das Angebot. Gedacht für Handwerk, Baum- und Grünraumpflege, Erdbau und Reinigung.
Vom ersten Anruf bis zur Abrechnung.
Aufnehmen, planen, Stunden erfassen und abrechnen, an einer Stelle.
Baustelle aufnehmen
Kunde, Titel und was zu tun ist. Die Baustelle hat ihre eigene Adresse, denn der Kunde ist oft eine Hausverwaltung und das Objekt liegt ganz woanders. Die Kundenadresse wird vorgeschlagen und lässt sich überschreiben.
Ansprechpartner vor Ort
Name, Telefon und E-Mail der Person, die dir aufsperrt, etwa Hausmeister oder Mieter. So suchst du die Nummer nicht erst, wenn du vor der Tür stehst.
Karte aller Baustellen
Jede Baustelle steht als Punkt auf der Karte, eingefärbt nach Status. Du siehst auf einen Blick, was in derselben Gegend liegt, und kannst Termine sinnvoll zusammenlegen.
Kalender und Status
Eine Baustelle ist aufgenommen, hat einen Termin oder ist erledigt. Der Monatskalender zeigt alle geplanten Baustellen, und wer mehrere Tage dauert, steht an jedem dieser Tage.
Stunden je Mitarbeiter
Auf jede Baustelle buchst du Datum, Mitarbeiter, Stunden und Tätigkeit, auch halbe und Viertelstunden. Die Übersicht zeigt, wie viele Stunden noch nicht abgerechnet sind.
Angebot mit einem Klick
Du rechnest nach Stundensatz oder als Pauschale ab. Aus den offenen Stunden entsteht das Angebot, die Stunden stehen dort als Menge, etwa 12,5 Std zu 85,00 €. Verrechnete Stunden werden markiert und kommen kein zweites Mal hinein.
So läuft eine Baustelle durch.
Aufnehmen
Der Kunde ruft an, du legst die Baustelle mit Adresse und Aufgabe an.
Planen
Termin eintragen, auf Karte und Kalender siehst du, was zusammenpasst.
Stunden erfassen
Nach der Arbeit kommen Stunden und Tätigkeit auf die Baustelle.
Abrechnen
Aus den offenen Stunden wird das Angebot und daraus die Rechnung.
Was vorher oft gefragt wird.
Funktioniert das am Handy auf der Baustelle?
Ist das eine Arbeitszeiterfassung für meine Mitarbeiter?
Woher kommt die Karte?
Was kostet das?
Weniger Zettel, mehr verrechnete Stunden.
Im kostenlosen Erstgespräch legen wir eine deiner echten Baustellen an und machen gemeinsam das Angebot daraus.