Gutschein verkauft. Restwert immer im Blick.
Gutscheine in VIS ERP haben einen Code, einen Restwert und einen Verlauf, als Wertgutschein oder für eine bestimmte Leistung, gedruckt als PDF. Eingelöst wird direkt in der Rechnung, der eingelöste Betrag wird abgebucht und der Rest bleibt stehen. Gedacht für Betriebe, die Gutscheine verkaufen, etwa Massage, Gastronomie oder Handel.
Kein Zettel, kein Excel, keine Rechnerei an der Kasse.
Vom Ausstellen über das PDF bis zum letzten eingelösten Euro an einer Stelle.
Wertgutschein
Ein Betrag in Euro, der sich in Teilen einlösen lässt. Nach jeder Einlösung steht der Restwert da, bis der Gutschein aufgebraucht ist.
Einheitenblock
Eine Anzahl Einheiten, etwa „10× Massage“, auf Wunsch mit Wert je Einheit. Jede Einlösung zieht Einheiten ab, der Rest steht beim Gutschein.
Code automatisch
Der Code wird beim Anlegen erzeugt, du musst dir keinen ausdenken. Gesucht wird in der Liste nach Code, gefiltert nach Art.
PDF im eigenen Design
Ein A4-Gutschein mit Logo, Farben, Kopfbild, Titel, Bedingungen und QR-Code. Das Layout wird beim Ausstellen eingefroren, ein alter Gutschein sieht auch nach einer Designänderung gleich aus.
Einlösen in der Rechnung
Code eintippen, prüfen, Betrag oder Einheiten wählen. Der Gutschein kommt als Abzugsposition auf die Rechnung, auch mehrere auf einmal.
Status und Verlauf
Aktiv, teilweise oder ganz eingelöst, abgelaufen oder storniert ergibt sich aus Restwert, Gültigkeit und Einlösungen. Jede Einlösung steht mit Datum und verlinkter Rechnung im Verlauf.
In vier Schritten zum ersten Gutschein.
Design festlegen
Logo, Farben und Texte für dein Gutschein-PDF hinterlegen.
Gutschein anlegen
Art, Wert oder Einheiten, Gültigkeit und optional den Kunden eintragen.
Übergeben
PDF drucken oder schicken, Code und QR stehen darauf.
Einlösen
Beim nächsten Besuch den Code in der Rechnung prüfen und abziehen.
Was vorher oft gefragt wird.
Kann ich häufige Gutscheine als Vorlage speichern?
Was passiert, wenn ein Gutschein abläuft?
Können Kunden Gutscheine online kaufen?
Was kostet das?
Gutscheine verkaufen, ohne den Überblick zu verlieren.
Im kostenlosen Erstgespräch legen wir gemeinsam einen Gutschein in deinem Design an und lösen ihn in einer Testrechnung ein.