Termine buchen sich selbst. Auch am Sonntagabend.
Die Online-Terminbuchung in VIS ERP lässt deine Kunden auf deiner Website Termine buchen, nur in Zeiten, die wirklich frei sind. Bestätigung, Erinnerung und Absage gehen per Mail und SMS hinaus, die Termine stehen in deinem Google-Kalender. Gedacht für Ordinationen, Praxen, Masseure, Kursanbieter und alle, die nach Termin arbeiten.
Weniger Telefon, weniger leere Termine.
Alles, was zwischen Buchung und Behandlung passiert, in einem Modul.
Zeitfenster und Buchungstypen
Du legst Buchungstypen mit eigener Dauer und Beschreibung an und bestimmst die Zeitfenster je Wochentag. Urlaub sperrst du als Zeitraum, nicht Tag für Tag. Welche Angaben die Buchungsseite verlangt, stellst du selbst ein.
Mail und SMS
Nach der Buchung kommt sofort die Bestätigung, vor dem Termin die Erinnerung, beides per Mail und auf Wunsch per SMS. Abgesagt wird über einen Link bis zu deiner Frist. Jede neue Buchung meldet sich als Push auf deinem Handy.
Google-Kalender in beide Richtungen
Jeder gebuchte Termin steht in deinem Google-Kalender. Private Einträge dort sperren die Zeit auf der Buchungsseite, ganztägige sperren den ganzen Tag. Verschiebst du etwas direkt in Google, zeigt das ERP einen Hinweis am Termin.
Preise, Blöcke und Aktionen
Jeder Buchungstyp kann einen Preis haben, auch für zwei Personen. Blöcke wie fünf Einheiten verkaufst du als Guthaben mit Code, jede Buchung zieht eine Einheit ab. Aktionen geben einen Rabatt in Prozent für einen Zeitraum.
Folgetermin und nicht erschienen
Je Buchungstyp stellst du ein, nach wie vielen Monaten der Kunde per SMS an den nächsten Termin erinnert wird, nur mit Einwilligung. Wer nicht erscheint, wird markiert, und ab einer einstellbaren Anzahl sperrt das auf Wunsch die Online-Buchung.
Orte und Auswertung
Arbeitest du an mehreren Orten, bekommt jeder Tag seinen Ort, auf Wunsch mit Zuschlag je Termin. Die Auswertung zeigt je Monat, Quartal oder Jahr Termine je Art, Auslastung je Wochentag, Absagen und verschickte SMS, auch als PDF.
In vier Schritten zur Online-Buchung.
Einrichten
Wir legen gemeinsam Buchungstypen, Dauer, Zeitfenster und Preise fest.
Buchungsseite einbauen
Die Buchung kommt auf deine Website, hast du noch keine, baue ich sie dir.
Kalender verbinden
Dein Google-Kalender wird angebunden, damit private Termine die Zeit sperren.
Buchungen annehmen
Du bekommst jede Buchung aufs Handy, der Kunde Bestätigung und Erinnerung.
Was vorher oft gefragt wird.
Kann ich die Buchung auf meiner bestehenden Website einbauen?
Was passiert, wenn ich einen Termin selbst eintrage?
Wie geht das Modul mit Gesundheitsdaten um?
Können Kunden auch online bezahlen?
Was kostet das?
Weniger telefonieren, mehr arbeiten.
Im kostenlosen Erstgespräch zeige ich dir die Buchung, wie sie deine Kunden sehen, und wie sie bei dir am Handy ankommt.